Song song với việc làm tốt dịch vụ quản lý vận hành, Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ Ánh Quang luôn đặt công tác phòng ngừa , kiểm soát rủi ro là việc quan trọng nhất trong công tác quản lý và luôn phải nhìn nhận ngay được các nguy cơ tiềm ẩn rủi ro có thể xảy ra để có biện pháp phòng ngừa hiệu quả và luôn chú trọng mấy vấn đề sau:
Nhận ra những nguy cơ dẫn đến rủi ro tại tòa nhà
Đánh giá những nguyên nhân rủi ro bắt nguồn từ những nguy cơ tiềm ẩn
Đưa ra các biện pháp để quản lý và giải quyết rủi ro
- Các quyên tắt quản lý kiểm soát rủi ro
Bước 1: Nhận diện các mối nguy cơ rủi ro
Bước 2: Đánh giá mức độ nguy cơ rủi ro
Bước 3: Quyết định đưa ra các biện pháp kiểm soát
Bước 4: Tổ chức áp dụng và luôn điều chỉnh kịp thời theo tình hình thực tế
- Những nguy cơ cần kiểm soát và ngăn ngừa rủi ro:
- Rủi ro nguy cơ cháy nổ: Đây là nguy cơ quan trọng nhất trong công tác quản lý vận hành, tuyệt đối không cho phép đặt các đồ vật hoặc xe đạp … ở hành lang hoặc lối thoát hiểm đảm bảo luôn được thông thoáng.
- Nguy cơ mất an toàn trong việc sử dụng điện: Nguy cơ này xuất hiện khi việc lắp đặt, bảo dưỡng và sử dụng điện không an toàn không tuân thủ những quy định an toàn về điện đẫn đến nguy cơ cháy nổ, thiệt hại đến tài sản, ảnh hưởng đến sức khỏe, tính mạng con người.
- Những vấn đề khác…
- Biện pháp ngăn ngừa rủi ro.
- Rủi ro cháy nổ: năng cao hiểu biết về kỹ năng vận hành bảo dưỡng các hệ thống kxy thuật của tòa nhà đối với nhân viên kỹ thuật
- Thực hiện kiểm tra hằng ngày theo kế hoạch
- Hệ thống báo cháy phải được kiểm tra giám sát thường xuyên các chức năng của hệ thống theo hoạch đảm bảo hệ thống hoạt động tốt nhất.
- Xây dựng quy trình và xử lý tình huống khi xảy ra cháy nổ.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống nhằm trách nguy cơ cháy nổ do điện
- Lắp đặt đầy đủ các biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, tiêu lệnh, nội quy, quy định an toàn về PCCC
- Kiểm tra các lối thoát hiểm đảm bảo lối thoát hiểm không bị khóa, chặn,…
- Xây dựng đội PCCC cơ sở và diễn tập nghiệp vụ PCCC định kỳ hằng tháng, năm
- Thường xuên kết hợp với cơ quan công an PCCC để tuyên tuyền phổ biến kiến thức về an toàn PCCC cho cư dân, thông tin với cơ ban ngành để hỗ trợ khi có sự cố xảy ra.
- Rủi ro về điện
- Kiểm tra rủi ro hằng ngày các tủ điện hạ thế tổng, tủ điện tầng, tủ điện nhánh, các thiết bị về điện
- Kiểm tra hệ thống chiếu sáng, ổ cấm, các thiết bị điện khu vực công cộng.
- Kiểm tra nhắc nhở cư dân và các nhà thầu phụ chấp hành nghiêm nội quy về an toàn không được tự ý câu nối điện, hoặc các thiết bị tiêu thụ điện lớn khi chưa có sự đồng ý của Ban quản lý.
- Cô lập, cách ly tạm thời và treo biển cảnh báo đối với các thiết bị đang có sự cố hoặc đang trong quá trình sửa chữa bảo dưỡng.
- Kiểm tra định kỳ hệ thống nối đât, tiếp đất đúng theo quy định.
1.2. Rủi ro về thang máy
- Thường xuyên kiểm tra giám sát đơn vị nhà thầu trong công tác bảo trì thang để đảm bảo thang máy hoạt động an toàn nhất,
- Xây dựng đào tạo hướng dẫn cho nhân viên kỹ thuật, bảo vệ tòa nhà thành thạo công tác cứu hộ trong thang máy.
- Thường xuyên kiểm tra hệ thông thang máy. Kiểm tra các thiết bị an toàn của thang, công tắc cửa, …
- Đặt cảnh báo khi thang đang bảo trì hoặc sửa chữa bảo dưỡng
- Công tác phòng ngừa rủi ro ô nhiễm môi trường
- Thường xuyên vệ sinh khu chung cư luôn sạch sẽ, đặt biệt khu vực hầm xe, nhà rác, khu vực hồ bơi, nhà kho, hành lang nội khu,…
- Định kỳ vệ sinh bể nước sinh hoạt (bể ngầm 1 năm/ lần, bể nối 6 tháng/ lần)
- Phối hợp với cơ quan Trung tâm y tế dự phòng Quận về tình hình phòng dịch bệnh,… tại chung cư,
- Định kỳ phun thuốc diệt côn trùng tại chung cư 03 tháng/ lần, khi có nguy cơ dịch thì phun liên tục hằng ngày
- Xử lý thu gom rác thải đúng nới quy định
- Các hóa chất sử dụng trong việc bảo dưỡng, làm sạch, diệt côn trùng phải có chứng nhận đạt tiêu chuẩn
- Thường xuyên tuyên tuyền nhắc nhở cư dân chấp hành nghiêm công tác vệ sinh nơi công cộng và bảo vệ môi trường.